17-5-2010
Spilder du dine medarbejders tid?
90 % af danske virksomheder har ikke samlet deres data, hvilket resulterer i ineffektive arbejdsgange.
Fremskaffelse af aktuelle data er for de fleste virksomheder en tidskrævende proces. Salgsdata ligger typisk i ERP systemet og på afdelingsdrevet ”Salg”. Marketingdata, som de nyeste produktbilleder, ligger ofte på lokale PCér i marketingafdelingen. Service-, kvalitets- og sikkerhedsdata vedligeholdes også typisk i selvstændige systemer, da der ofte er brug for at sprogdifferentiere disse. Konsekvensen af dette er et støt stigende tidsforbrug på genfinding af data, da der aldrig bliver gjort "hovedrent" serverrummet. Det stigende tidsforbrug resulterer i ineffektive arbejdsprocesser, hvor medarbejdere bruger mere og mere tid på at genfinde aktuelle data til hinanden. Og problemet vokser dag for dag. Ifølge en ny rapport fra IDC steg mængden af digital information i 2009 med hele 62%. Risikoen for at du spilder dine medarbejders tid har således aldrig været større.
Denne problemstilling har virksomheden PicoPublish fra Silkeborg løsningen på. Ved hjælp af softwareløsningen ”Perfion” samles alle aktuelle data. Dette har den store fordel at alle medarbejder kan finde alle data ét sted. Data som fødes i andre systemer, som f.eks. ERP systemet, linkes til systemet således 100 % centralisering opnås, og der er ingen undtagelser. Alle datatyper kan samles i løsningen. Det er således muligt at se både film, flash og ERP data i et og samme skærmbillede, hvilket cementere virksomhedens slogan "Én kilde til alle data".
”Mængden af produktdata stiger eksplosivt. Før var det nok, hvis du have en kort og præcis produktbeskrivelse af dit produkt. I dag vil du se produktet inden du køber det og kan du samtidig se en produktvideo er sandsynligheden for salg større. Dette, kombineret med de stigende lov krav til produktbeskrivelser, stiller større og større krav til datahåndtering” udtaler Senior konsulent Per Groth fra PicoPublish. Virksomheden har siden 2009 valgt at fokusere 100% på denne problemstilling, da de anser PIM markedet (Product Information Management) som yderst interessant.
”Vores aktuelle data drukner i mængden, fordi vi ikke tager stilling til, hvilke data vi ønske at holde løbende opdateret. Mange danske virksomheder er ikke opmærksomme på, at man i dag kan få systemer, som automatisk kan centralisere og publicere data. Ved at benytte disse systemer kan medier som: hjemmesider, digitale produktkataloger, sikkerhedsdatablade automatisk holdes opdateret uden data skal flyttes eller replikeres. Vi ser besparelser på op til 70% på datahåndteringen, så PIM er virkelig noget der ”rykker” og frigiver ressourcer” slutter Per Groth fra PicoPublish.
